Для того чтобы запись была максимально информативной и ее увидели пользователи, для которых она создана, необходимо:
Как создать запись сотруднику управляющей организации можно узнать в статье "Как управляющим организациям использовать записи для информирования?"
Как правильно выбрать страницу для публикации записи?
В Системе предусмотрены отдельные страницы, на которых расположены стены записей для разных пользователей. О том, где найти эти страницы и кому видны записи на стенах, подробно написано в статье.
Для публикации записи на стене необходимо:
Для удобства в системе размещены кнопки создания записей, которые позволяют опубликовать запись, не уходя со страницы, на которой находится и работает пользователь. Кнопки учитывают самые частые случаи создания записей и предназначены для экономии времени сотрудников. Кнопки расположены в следующих местах:
Примечание: данная кнопка доступна только администраторам и руководящим работникам.
С помощью кнопок для создания записи в класс можно создать запись сразу в несколько классов.
Для этого необходимо:
Примечание: если запись создается с главной страницы сотрудника, то кнопку «плюсик» нажимать не нужно, форма выбора классов откроется сразу.
Примечание: для удобства поиска в верхней строчке можно ввести название класса;
Запись будет опубликована для каждого выбранного класса.
В Системе также существуют страницы, на которых всплывают удобные подсказки, которые появляются при совершении следующих действий:
Подсказки предлагают уведомить участников о совершённых изменениях.
Примечание: создание записи происходит аналогично созданию записи с помощью кнопки.
Например, благодаря данным подсказкам участникам класса можно сообщить об изменении в расписании.
Настройка режима комментирования записи
Для ограничения комментирования записи необходимо:
Примечание: установить данную настройку можно только при создании записи. После публикации изменить данный параметр будет невозможно.
Форматирование текста записи позволяет в публикуемой информации выделить важное, дать ссылки на файлы и сайты, украсить запись изображением. Форматирование не является обязательным условием создания записи, но отформатированные записи привлекают внимание пользователей и легче воспринимаются.
Существуют следующие возможности форматирования:
Изменить начертание текста
Для выделения текста необходимо выделить фрагмент текста и во всплывающем меню выбрать желаемый тип начертания:
Для отмены последней внесенной правки или изменения можно использовать «горячие клавиши»: «Ctrl + Z» и «Ctrl + Y».
Вставить гиперссылку
Для вставки гиперссылки в текст необходимо:
В опубликованной записи ссылка, вставленная таким путём, будет выглядеть следующим образом:
Вставить ссылку
Для внесения открытой ссылки в текст необходимо:
Вставить смайлик
Для добавления смайла в текст записи необходимо нажать на значок
и из предложенного списка выбрать нужный символ.
Добавление файлов
Для добавления файлов к записи необходимо:
К записи можно прикрепить файлы различных форматов. Файлы форматов .docx (Word), .xlsx (Excel), .pptx (Power Point) после загрузки будут доступы для просмотра прямо на странице без скачивания.
Максимальный размер файла - 10 Мб.
После непродолжительной загрузки файл покажется под текстом записи. Если файл необходимо заменить, нужно нажать на иконку «крестик» у загруженного файла и вставить новый.
Прикрепить изображение
К записи можно прикрепить только одно изображение, которая будет показываться после текста. Формат картинки для добавления: GIF, JPG, JPEG, PNG.
Добавить картинку можно двумя способами:
Способ 1. Если картинка хранится на вашем компьютере, для добавления картинки в запись необходимо:
После загрузки под текстом записи покажется предпросмотр картинки. Дополнительно она будет прикреплена как файл.
Примечание: дополнительный файл картинки можно удалить, если он не нужен в записи. Если под текстом записи есть предварительный просмотр картинки, она покажется в опубликованной записи.
Способ 2. Если картинка хранится в Интернете (в файлах Системы или другом хранилище), для добавления картинки в запись необходимо:
Примечание: можно удалить ссылку из текста, если она не нужна в записи.
Для того чтобы заменить картинку на другую необходимо:
При сохранении записи, в тексте которой была вставлена ссылка на видео из YouTube, видео отобразится под текстом записи и его можно будет посмотреть прямо в Системе.
Нумерованный список
Для создания перечисления в тексте необходимо с новой строки ввести цифру, точку и пробел.
Маркированный список
Для маркировки списка нужно с новой строчки ввести тире и пробел.
Только вчера здесь было написано, что на странице класса запись могу сделать все сотрудники школы и видеть её будут все родители класса и ученики. Сегодня я уже не вижу этого места. Что редактировали страницу?