Для того чтобы запись была максимально информативной и ее увидели пользователи, для которых она создана, необходимо:
Как правильно выбрать страницу для публикации записи?
В Системе предусмотрены отдельные страницы, на которых расположены стены записей для разных пользователей. О том, где найти эти страницы и кому видны записи на стенах, подробно написано в статье.
Для публикации записи на стене необходимо:
Для удобства в системе размещены кнопки создания записей, которые позволяют опубликовать запись, не уходя со страницы, на которой находится и работает пользователь. Кнопки учитывают самые частые случаи создания записей и предназначены для экономии времени сотрудников. Кнопки расположены в следующих местах:
С помощью кнопок для создания записи в класс можно создать запись сразу в несколько классов.
Для этого необходимо:
Примечание: если запись создается с главной страницы сотрудника, то кнопку «плюсик» нажимать не нужно, форма выбора классов откроется сразу.
Примечание: для удобства поиска в верхней строчке можно ввести название класса;
Запись будет опубликована для каждого выбранного класса.
В Системе также существуют страницы, на которых всплывают удобные подсказки, которые появляются при совершении следующих действий:
Подсказки предлагают уведомить участников о совершённых изменениях.
Примечание: создание записи происходит аналогично созданию записи с помощью кнопки.
Например, благодаря данным подсказкам участникам класса можно сообщить об изменении в расписании.
Настройка режима комментирования записи
Для ограничения комментирования записи необходимо:
Примечание: установить данную настройку можно только при создании записи. После публикации изменить данный параметр будет невозможно.
Форматирование текста записи позволяет в публикуемой информации выделить важное, дать ссылки на файлы и сайты, украсить запись изображением. Форматирование не является обязательным условием создания записи, но отформатированные записи привлекают внимание пользователей и легче воспринимаются.
Существуют следующие возможности форматирования:
Изменить начертание текста
Для выделения текста необходимо выделить фрагмент текста и во всплывающем меню выбрать желаемый тип начертания:
Для отмены последней внесенной правки или изменения можно использовать «горячие клавиши»: «Ctrl + Z» и «Ctrl + Y».
Вставить гиперссылку
Для вставки гиперссылки в текст необходимо:
В опубликованной записи ссылка, вставленная таким путём, будет выглядеть следующим образом:
Вставить ссылку
Для внесения открытой ссылки в текст необходимо:
Вставить смайлик
Для добавления смайла в текст записи необходимо нажать на значок
и из предложенного списка выбрать нужный символ.
Добавление файлов
Для добавления файлов к записи необходимо:
К записи можно прикрепить файлы различных форматов. Файлы форматов .docx (Word), .xlsx (Excel), .pptx (Power Point) после загрузки будут доступы для просмотра прямо на странице без скачивания.
После непродолжительной загрузки файл покажется под текстом записи. Если файл необходимо заменить, нужно нажать на иконку «крестик» у загруженного файла и вставить новый.
Прикрепить изображение
К записи можно прикрепить только одно изображение, которая будет показываться после текста. Формат картинки для добавления: GIF, JPG, JPEG, PNG.
Добавить картинку можно двумя способами:
Способ 1. Если картинка хранится на вашем компьютере, для добавления картинки в запись необходимо:
После загрузки под текстом записи покажется предпросмотр картинки. Дополнительно она будет прикреплена как файл.
Примечание: дополнительный файл картинки можно удалить, если он не нужен в записи. Если под текстом записи есть предварительный просмотр картинки, она покажется в опубликованной записи.
Способ 2. Если картинка хранится в Интернете (в файлах Системы или другом хранилище), для добавления картинки в запись необходимо:
Примечание: можно удалить ссылку из текста, если она не нужна в записи.
Для того чтобы заменить картинку на другую необходимо:
При сохранении записи, в тексте которой была вставлена ссылка на видео из YouTube, видео отобразится под текстом записи и его можно будет посмотреть прямо в Системе.
Нумерованный список
Для создания перечисления в тексте необходимо с новой строки ввести цифру, точку и пробел.
Маркированный список
Для маркировки списка нужно с новой строчки ввести тире и пробел.
Только вчера здесь было написано, что на странице класса запись могу сделать все сотрудники школы и видеть её будут все родители класса и ученики. Сегодня я уже не вижу этого места. Что редактировали страницу?