Разъяснения по заполнению согласий на обработку персональных данных (ПДн)

В статье «Сбор согласий на обработку персональных данных» размещены следующие формы согласий на обработку персональных данных (далее - ПДн):

  • для обучающегося до 14 лет - заполняется законным представителем обучающегося в том случае, если он(она) дает свое согласие на обработку личных ПДн и ПДн обучающегося.

В этом случае для законного представителя регистрируется аккаунт в Системе. При подписании этого вида согласия законному представителю не требуется подписывать отдельное согласие.

  • для обучающегося до 14 лет - заполняется законным представителем обучающегося в том случае, если он(она) дает свое согласие только на обработку ПДн обучающегося.

В этом случае для законного представителя НЕ регистрируется аккаунт в Системе. Вся учебная информация будет доступна с аккаунта обучающегося. Для создания родительского аккаунта законному представителю требуется подписывать отдельное согласие на обработку своих личных ПДн.  

  • для обучающегося от 14 лет - заполняется обучающимся, достигшим 14-ти лет, в том случае, если он(она) дает свое согласие на обработку своих личных ПДн.

В этом случае для законного представителя НЕ регистрируется аккаунт в Системе. Вся учебная информация будет доступна с аккаунта обучающегося. Для создания родительского аккаунта законному представителю требуется подписывать отдельное согласие на обработку своих личных ПДн.  

  • для обучающегося от 18 лет - заполняется обучающимся, достигшим 18-ти лет, в том случае, если он(она) дает свое согласие на обработку своих личных ПДн.

В этом случае для законного представителя НЕ регистрируется аккаунт в Системе. Вся учебная информация будет доступна с аккаунта обучающегося. Для создания родительского аккаунта законному представителю требуется подписывать отдельное согласие на обработку своих личных ПДн.  

  • для родителей (законных представителей) - заполняется родителями или законными представителями обучающихся в том случае, если он(она) дает свое согласие на обработку своих личных ПДн.

  • для сотрудников общеобразовательной организации - заполняется сотрудниками для официального оформления своего согласия на обработку своих личных ПДн.

 

Ответы на часто задаваемые вопросы

Можно ли вносить изменения в данный образец согласий?

Образовательная организация несет ответственность за внесенные правки в указанные шаблоны.

Что делать, если родитель (законный представитель) не дает согласие на обработку своих ПДн и ПДн ребенка?

В случае отказа родителя от подписи согласия на обработку своих ПДн, в Систему не вносятся данные родителя (законного представителя), но вносятся зашифрованные данные ребёнка в Систему. Также администрации образовательной организации необходимо выпустить локальный акт или приказ, в котором содержалась бы информация, кто из обучающихся зашифрован в Системе.

Надо ли собирать согласия с сотрудников образовательной организации?

Да, с них нужно собрать согласия установленного образца.

В случае заполнения шаблона согласия для обучающихся до 14 лет необходимо ли дополнительно подписывать шаблон для родителей (законных представителей)?

В этом случае собирается одно согласие по форме «Согласие на обработку ПДн для обучающегося до 14 лет», где указывается согласие на обработку данных и обучающегося, и родителя (законного представителя). Подписывает данный шаблон родитель или законный представитель обучающегося.

В случае, если обучающийся старше 14 лет, собираются две формы:

  • для обучающихся старше 14 лет – подписывает обучающийся;
  • для родителей или законных представителей – подписывает родитель или законный представитель.

Надо ли собирать дополнительное согласие с обучающегося по достижению им возраста 14 лет?

Нет, в этом случае продолжает действовать согласие, ранее подписанное законным представителем. 

Где и как долго хранятся согласия на обработку ПДн?

Подписанные согласия хранятся в образовательной организации.

Организация сама прописывает срок хранения персональных данных, но он может колебаться от 3 до 75 лет (это сроки архивного хранения дел после окончания учебного заведения).

Предполагается, что срок хранения согласий в организации - до конца учебной деятельности обучающегося в этой организации. После окончания срока хранения согласия уничтожаются в срок (3 рабочих дня).

Что подразумевается под «использованием персональных данных»?

Под использованием персональных данных подразумевается их обработка.

Обработка ПДн - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Была ли эта статья полезной?

Комментарии