Шартнома шакли қуйидагилардан иборат бўлиши керак:
Шартнома ташкилот Тизимга уланган пайтда таълим муассасасида раҳбарият лавозимида бўлган ходим томонидан имзоланиши керак.
Агар уланиш вақтида ушбу лавозимда бўлган умумий таълим ташкилоти раҳбари ишламаса, у ҳолда Шартнома янги раҳбар томонидан имзоланади ва шартномада у иш бошлаган санани белгиланади.
Раҳбарнинг фамилияси, исми, отасининг исми, унинг имзоси ва ташкилотнинг муҳри бўлиши шарт:
Шартнома ва унга қўшимчалар икки нусхада босилиб, ташкилот раҳбари томонидан имзоланади ва муҳр билан тасдиқланади. Махсус белгиларга эга бўлган Шартноманинг ва унга қўшимчаларнинг барча саҳифалари имзоланган ва муҳрланган бўлиши керак.
Шартномани имзолаш санаси жорий йил доирасида бўлиши керак.
Шартноманинг 10.1-бандига биноан, у ташкилотни Кундалик.cом тизимида Шартнома имзоланган кундан олдин таълим фаолияти билан шуғулланган бўлса ҳам, тизимни рўйхатдан ўтказишнинг бутун даврига тегишли.
Кўрсатмаларга риоя қилмаслик Шартномани имзолаш жараёнини кечиктириши мумкин.