Как управлять датами начала и окончания членства обучающегося в организации / классе / учебной группе?

Членство в образовательной организации / классе / учебной группе означает, что обучающийся зачислен в организацию (класс, группу) и учится в ней – получает оценки за уроки, выполняет домашние задания и т.д. 

Членство в классе / образовательной организации

Правильно выставленные даты начала и окончания членства в классе и организации необходимы для корректной работы системы и успешного формирования отчетов по движению обучающихся.

Как установить дату начала членства?

Дата начала членства устанавливается в следующих случаях:

• Добавление нового человека в организацию:
• раздел «Администрирование» / ссылка «Новый человек» / выбор «Новая персона» или «Существующий пользователь в системе»;
• раздел «Администрирование» / ссылка «Импорт».
  
  
• Добавление нового обучающегося в класс:
• раздел «Администрирование» / ссылка «Список классов» / выбор класса / вкладка «Обучающиеся» / «Добавить обучающегося» / выбор «Новая персона» или «Существующий пользователь в системе»;

• раздел «Администрирование» / ссылка «Список классов» / выбор класса / вкладка «Обучающиеся» / «Импортировать».

• Восстановление класса из архива.
• Перевод между классами.

При действительном переводе указанная дата начала членства в новом классе также будет считаться датой окончания членства в старом классе.

При переводе вследствие ошибки (например, обучающегося внесли не в тот класс) дата членства в новом классе будет такая же, как в старом.

Как установить дату окончания членства?

Дата окончания членства устанавливается в следующих случаях:

• Исключение из образовательной организации:
• при действительном исключении указанная дата будет считаться датой окончания членства в классе и датой окончания членства в организации;
• при исключении вследствие ошибки (например, обучающегося внесли не в тот класс), членство в старом классе будет удалено.
  
  
• Перевод из класса:
• при действительном переводе указанная дата начала членства в новом классе также будет считаться датой окончания членства в старом классе;
• при переводе вследствие ошибки (например, обучающегося внесли не в тот класс), дата членства в новом классе будет такая же, как в старом.
  
  
• Перевод класса в следующий учебный год.
• Перевод класса в архив.

Как изменить даты членства?

Для изменения даты начала и окончания членства используется раздел «Миграция»: «Администрирование» / ссылка «Список людей» / произвести поиск по ФИО / открыть профиль пользователя / вкладка «Миграция».

В разделе «Миграция» у обучающегося:

• нельзя менять даты членства по классам, которые не входят в текущий учебный год;
• можно менять даты членства, если они не находятся в текущем учебном году. 

Членство в учебной группе

Правильно выставленные даты начала и окончания членства в группе необходимы для корректного отображения обучающихся в журналах.

 Обучающийся отображается в журнале за отчетный период только в том случае, если даты его членства включаются в этот учебный период. При этом выставить ему оценки можно только в том случае, если в это время он числился в классе.

Например, если дата начала членства обучающегося в классе – 10 сентября, то в журнале за первую четверть он будет отображаться, но оценку за 1 сентября поставить будет нельзя. Для возможности проставить обучающемуся оценки за всю первую четверть, нужно изменить дату начала членства в классе на 1 сентября.

Как установить дату начала членства в группе?

Дата начала членства в группе устанавливается при создании учебной группы: раздел «Администрирование» / ссылка «Список классов» / выбор класса для редактирования / вкладка «Учебные группы».

Как установить дату окончания членства в группе?

Дата окончания членства в группе устанавливается при исключении из группы.

Как изменить даты членства в группе?

Изменение даты начала и окончания членства в группе происходит в настройках учебной группы: раздел «Администрирование» / ссылка «Список классов» / выбор класса для редактирования / вкладка «Учебные группы» / выбор группы. 

Для изменения даты начала членства в группе нужно использовать ссылку «Изменить дату всем обучающимся».

Для изменения даты начала членства обучающегося в группе следует нажать на ссылку с датой начала членства в левом столбце и изменить дату с помощью интерактивного календаря или введя её вручную.

Для изменения даты окончания членства обучающегося в группе следует нажать на ссылку с датой окончания членства в правом столбце и изменить её с помощью интерактивного календаря или введя дату вручную;

Дата окончания членства в группе не должна быть раньше даты начала членства в этой же группе.

Взаимосвязь в миграции

При выставлении даты начала / окончания членства действуют следующие правила:

• Дата начала членства в образовательной организации не может быть позже начала членства во всех классах / группах.
• Дата окончания членства в образовательной организации не может быть раньше окончания членства во всех классах / группах.
• Дата начала членства обучающегося в классе должна быть:
• в текущем учебном году;
• не раньше начала членства в организации;
• не раньше окончания членства в другом классе, т.е. обучающийся не может одновременно находиться в двух классах (дата начала членства в новом классе должна быть позже, чем дата окончания членства в предыдущем классе, и они не должны совпадать).
• Дата окончания членства пользователя в классе должна быть:
• в текущем учебном году;
• не раньше начала членства в этом же классе;
• не позже окончания членства в организации.
• Дата начала членства пользователя в группе должна быть:
• в текущем учебном году;
• не раньше начала членства в классе.
• Дата окончания членства пользователя в группе должна быть:
• в текущем учебном году;
• не раньше начала членства в этой же группе;
• не позже окончания членства в родительском классе.
• Обучающийся может одновременно находиться в нескольких группах в пределах одного класса.
• При исключении (переводе) у обучающегося из класса дата окончания членства в классе будет являться датой окончания членства по всех группах в рамках этого класса.